Cách xem tính mùa vụ của nhập khẩu

Để thấy tính mùa vụ của nhập khẩu, hãy xem số lượng hoặc giá trị lô hàng theo tháng trong vài năm trọn vẹn và kiểm tra những tháng nào cao hoặc thấp năm nào cũng vậy, chứ không chỉ một lần. Một quy luật lặp lại là mùa vụ; một đỉnh đơn lẻ thường chỉ là một hợp đồng. Trên Orion Markets, báo cáo thị trường thể hiện điều này dưới dạng bản đồ nhiệt các lô hàng theo tháng và năm, đồng thời nêu các tháng cao điểm và mùa thấp điểm.

Tính mùa vụ cho bạn biết khi nào người mua đặt hàng, khi nào cần có sẵn hàng và khi nào nên gọi điện. Dưới đây là cách đọc, những chỗ dễ gây hiểu lầm và cách dùng trong kế hoạch bán hàng và tồn kho.

Tính mùa vụ trong nhập khẩu nghĩa là gì

Nhiều mặt hàng được mua không đều trong năm. Rau quả tươi theo mùa thu hoạch, máy sưởi và quạt theo thời tiết, đồ dùng học tập và quà tặng theo lịch, vật liệu xây dựng theo mùa xây dựng. Nhà nhập khẩu mua trước khi nhu cầu lên cao, nên đỉnh nhập khẩu thường đến trước đỉnh bán lẻ vài tuần hoặc vài tháng.

Mùa vụ khác nhau theo từng nước. Cùng một mặt hàng có thể đạt đỉnh vào các tháng khác nhau ở hai thị trường láng giềng do khí hậu, sản xuất trong nước hoặc ngày lễ. Vì vậy hãy xem mùa vụ của nước bạn bán hàng, không phải lịch bán hàng của chính bạn.

Bước 1. Chọn một mã chi tiết và một quốc gia

Tính mùa vụ chỉ thấy được khi mặt hàng được xác định chính xác. Một mã rộng trộn lẫn các mặt hàng có mùa vụ khác nhau, và các đỉnh triệt tiêu lẫn nhau. Hãy dùng mã cụ thể nhất cho mặt hàng của bạn và mỗi lần xem một nước và một chiều thương mại (nhập khẩu). Cách chọn mã được trình bày trong Cách tìm mã HS cho một mặt hàng.

Bước 2. Đọc bản đồ nhiệt

Trong mục Phân tích thị trường theo sản phẩm, bạn chọn quốc gia, chiều thương mại, khoảng thời gian ít nhất hai hoặc ba năm trọn vẹn và mã hàng, rồi nhận báo cáo thị trường. Một trong các khối của báo cáo là Tính mùa vụ của các lô hàng: bản đồ nhiệt trong đó mỗi hàng là một năm và mỗi cột là một tháng. Màu của mỗi ô đi từ thấp đến tối đa, nên những tháng bận rộn nổi bật ngay khi nhìn vào. Báo cáo có thể được lập theo đô la Mỹ hoặc theo trọng lượng tịnh (kilôgam).

Bên dưới bản đồ, báo cáo nêu hai nhóm tháng:

• Các tháng cao điểm: những tháng có mức trung bình qua các năm cao hơn hẳn tháng trung bình.
• Mùa thấp điểm: những tháng có mức trung bình thấp hơn hẳn tháng trung bình.

"Cao hơn hẳn" ở đây có ý nghĩa chính xác. Đầu tiên, báo cáo tính trung bình của từng tháng dương lịch qua tất cả các năm hiện có, sau đó so sánh từng tháng với tháng trung bình và mức chênh lệch thông thường giữa các tháng (độ lệch chuẩn). Tháng cao hơn mức trung bình cộng một độ lệch chuẩn là tháng cao điểm; tháng thấp hơn mức trung bình trừ một độ lệch chuẩn thuộc mùa thấp điểm. Nếu không có tháng nào nổi bật, báo cáo ghi "Không phát hiện bất thường": mặt hàng được mua khá đều trong năm.

Hãy đọc bản đồ theo cả hai chiều. Theo cột dọc, bạn thấy một tháng cao năm nào cũng vậy hay chỉ một lần. Theo hàng ngang, bạn thấy một năm diễn biến thế nào và cả năm đó cao hơn hay thấp hơn các năm khác.

Ví dụ: cà chua ở Kazakhstan

Cà chua tươi (mã 070200) nhập khẩu vào Kazakhstan có mùa vụ rõ ràng. Trong các năm 2023, 2024 và 2025, Kazakhstan ghi nhận khoảng 850 đến 1.300 lô hàng nhập khẩu mỗi tháng từ tháng 3 đến tháng 5, và chỉ khoảng 100 đến 300 lô mỗi tháng từ tháng 7 đến tháng 9. Từ tháng 10, con số lại tăng. Bức tranh tính theo tấn cũng như vậy, chỉ rõ nét hơn.

Quy luật giống nhau trong cả ba năm, nên đây là mùa vụ thật, không phải chuyện một lần. Lý do có thể là sản xuất trong nước: vào mùa hè, cà chua trồng trong khu vực đang vào vụ và nhập khẩu giảm. Với nhà xuất khẩu cà chua, điều này có nghĩa là thời điểm bán hàng chính là mùa đông và mùa xuân, và việc đàm phán với nhà nhập khẩu nên diễn ra trước đó, vào mùa thu. Chào hàng vào tháng 7 nhiều khả năng đến vào lúc tệ nhất.

Giá trị, trọng lượng hay số lô hàng

Mùa vụ có thể trông khác nhau tùy vào thứ bạn đo:

• Trọng lượng gần nhất với nhu cầu thực tế: thị trường tiêu thụ bao nhiêu tấn.
• Giá trị còn biến động theo giá. Ngoài mùa vụ, giá thường cao hơn, nên mức giảm tính theo tấn có thể trông nhỏ hơn khi tính bằng đô la.
• Số lô hàng cho thấy người mua năng động đến đâu, nhưng một chuyến hàng gồm nhiều mặt hàng thường được tính một lần cho mỗi mặt hàng, và cỡ lô hàng thay đổi trong năm.

Nếu giá trị và trọng lượng cho các đỉnh khác nhau, sự khác biệt thường nằm ở giá. Để lập kế hoạch tồn kho và sản xuất, hãy dựa vào trọng lượng; để lập kế hoạch doanh thu, dựa vào giá trị. Cách tính các con số này được trình bày thêm trong Cách đọc số liệu ngoại thương.

Những chỗ tính mùa vụ dễ gây hiểu lầm

• Năm chưa trọn. Năm gần nhất thường chỉ có một số tháng. Báo cáo bỏ qua những tháng chưa có trong dữ liệu, nên chúng không được tính là số không, nhưng các tháng đã có được tính trung bình qua nhiều hơn một năm so với các tháng còn thiếu. Hãy so sánh năm chưa trọn với cùng các tháng của những năm trước.
• Lịch sử ngắn. Với một năm dữ liệu, bạn không thể phân biệt mùa vụ với sự trùng hợp. Bạn cần ít nhất hai, tốt hơn là ba năm trọn vẹn mà trong đó cùng các tháng nổi bật. Với những nước mới được bổ sung vào phạm vi dữ liệu của chúng tôi, bản đồ có thể chỉ có một hàng và chỉ một phần của năm; bản đồ như vậy cho thấy mức độ hoạt động, không phải mùa vụ. Các khoảng thời gian cho từng nước có trên trang phạm vi dữ liệu.
• Một hợp đồng lớn. Một lần giao thiết bị cho một nhà máy có thể làm một tháng trông như đỉnh. Nếu một đỉnh chỉ xuất hiện trong một năm, hãy coi đó có thể là chuyện một lần, không phải mùa vụ.
• Ngày lễ thay đổi theo năm. Các ngày lễ theo âm lịch dịch chuyển mỗi năm: tháng Ramadan bắt đầu sớm hơn khoảng 11 ngày mỗi năm, và Tết Nguyên đán rơi vào khoảng từ cuối tháng Giêng đến giữa tháng Hai dương lịch. Đỉnh dịch chuyển theo các ngày lễ này và có thể rơi vào các tháng khác nhau.
• Thay đổi phạm vi dữ liệu. Nếu dữ liệu ngừng bao quát một phần thương mại, con số giảm vì lý do không liên quan đến mùa vụ. Ví dụ, từ tháng 7 năm 2025 dữ liệu của Orion Markets về Nga chỉ bao gồm thương mại với Kazakhstan, và các báo cáo về Nga có thông báo về điều này.
• Ngày qua biên giới, không phải ngày bán. Dữ liệu lô hàng ghi nhận thời điểm hàng qua biên giới. Hàng đi đường biển sáu tuần sẽ xuất hiện trong dữ liệu sáu tuần sau khi đơn hàng được gửi đi.

Dùng tính mùa vụ trong kế hoạch bán hàng

• Khi nào liên hệ người mua. Tính ngược từ các tháng nhập khẩu cao điểm: trừ đi thời gian vận chuyển và thời gian ra quyết định thông thường của người mua. Nếu nhập khẩu đạt đỉnh vào tháng 3 và hàng đi mất một tháng, người mua chọn nhà cung cấp vào tháng 12 hoặc tháng 1. Chào hàng của bạn cần đến trước thời điểm đó.
• Khi nào quay lại. Nếu người mua nói "chưa phải lúc", hãy ghi lại thời điểm trước mùa tiếp theo và viết lại vào lúc đó. Cách lên kế hoạch nhắc lại cho cả danh sách người mua được trình bày trong Cách lập danh sách người mua để chào hàng chủ động.
• Kết hợp những thị trường nào. Các thị trường có mùa vụ khác nhau có thể giúp sản xuất của bạn bận rộn quanh năm. Mùa thấp điểm ở nước này có thể là mùa cao điểm ở nước khác, nhất là giữa hai bán cầu.
• Giá và khuyến mãi. Vào mùa thấp điểm, người mua ít hơn và nhạy cảm hơn với giá. Một lô thử với giá thấp hơn có thể giúp bạn giành được khách hàng trước mùa tiếp theo.

Dùng trong kế hoạch tồn kho và sản xuất

• Tồn kho. Nếu bạn giữ hàng ở nước của người mua hoặc gần đó, hãy tăng tồn kho trước các tháng cao điểm và giảm dần khi vào mùa thấp điểm.
• Sản xuất. Lên kế hoạch mua nguyên liệu và các đợt sản xuất để hàng sẵn sàng giao trước khi người mua đặt hàng cho mùa tới.
• Cước vận chuyển. Giá cước và lượng container sẵn có cũng có mùa vụ riêng. Khi nhiều chủ hàng gửi hàng cùng lúc, hãy đặt chỗ vận chuyển sớm.
• Dòng tiền. Mùa vụ nghĩa là tiền về không đều. Hãy tính trước cho những tháng bạn sản xuất và trả tiền nhà cung cấp nhưng chưa được thanh toán.

Những gì được mở và những gì cần gói

Lập báo cáo thị trường là miễn phí, và tỷ trọng, tỷ lệ phần trăm, xu hướng và số công ty hiển thị ngay. Bản đồ nhiệt thật được mở cùng báo cáo khi có gói trả phí. Trước đó, bản đồ hiển thị dữ liệu mẫu kèm thông báo, nên các tháng cao điểm hiện ra không phải là thật. Các báo cáo mẫu miễn phí trong Nghiên cứu có sẵn được mở đầy đủ cho người dùng đã đăng ký, nên bạn có thể xem khối này hoạt động thế nào trước khi trả tiền.

Trong mục Tìm thị trường xuất khẩu mới, phân tích đầy đủ của mỗi nước cũng có biểu đồ lô hàng trong 12 tháng gần nhất. Biểu đồ này hữu ích để so sánh nhiều thị trường cho cùng một mặt hàng, nhưng một năm không đủ để xác nhận mùa vụ: hãy kiểm tra trong báo cáo thị trường có nhiều năm.

Danh sách kiểm tra

1. Mã có đủ chi tiết để chỉ tính một mặt hàng với một mùa vụ không?
2. Cùng các tháng có nổi bật trong ít nhất hai hoặc ba năm trọn vẹn không?
3. Đỉnh trong một năm duy nhất có thể là một hợp đồng lớn thay vì mùa vụ không?
4. Năm gần nhất đã trọn chưa, và bạn có đang so sánh cùng các tháng không?
5. Giá trị và trọng lượng có cho cùng một đỉnh không? Nếu không, giá có phải là lý do không?
6. Bạn đã trừ thời gian vận chuyển và thời gian ra quyết định của người mua khỏi đỉnh nhập khẩu chưa?

Để xem mùa vụ cho mặt hàng của bạn, hãy lập báo cáo trong mục Phân tích thị trường theo sản phẩm cho nước bạn bán hàng đến.