Cách tìm người mua ở nước ngoài cho sản phẩm của bạn

Cách đáng tin cậy nhất để tìm người mua ở nước ngoài là bắt đầu từ những công ty đã nhập khẩu mặt hàng của bạn: họ cần mặt hàng đó và biết cách nhập khẩu. Hãy chọn nước mục tiêu theo nhu cầu thực tế và giá của bạn, lập danh sách nhà nhập khẩu từ dữ liệu lô hàng xuất nhập khẩu, giữ lại những công ty mua đều đặn và làm việc với nhiều nhà cung cấp, rồi viết cho họ một chào hàng phù hợp với những gì họ đang mua.

Danh bạ doanh nghiệp, sàn thương mại điện tử và hội chợ vẫn có ích, nhưng chủ yếu cho thấy ai muốn được tìm thấy. Dữ liệu lô hàng cho thấy ai thực sự mua. Dưới đây là quy trình từng bước, kèm những gì bạn làm được miễn phí và chỗ nào cần gói trả phí.

Bước 1. Xác định đúng mã hàng

Mọi thứ khác phụ thuộc vào bước này. Dữ liệu ngoại thương được sắp xếp theo mã HS, mã hàng hóa quốc tế dùng trong ngoại thương. 6 chữ số đầu của mã có cùng ý nghĩa ở gần như mọi quốc gia. Sau đó mỗi nước thêm các chữ số riêng: tổng cộng từ 8 đến 12 chữ số.

• Lấy mã từ chứng từ xuất khẩu của chính bạn hoặc hỏi người phụ trách chứng từ giao hàng.
• Nếu không chắc, hãy mô tả mặt hàng bằng lời trên trang Tìm người mua hoặc Phân tích thị trường theo sản phẩm; sau khi đăng ký miễn phí, trang sẽ gợi ý các mã phù hợp.
• Kiểm tra các mã lân cận. Những mặt hàng tương tự thường nằm ở các mã khác nhau, và người mua một mặt hàng gần giống cũng có thể là người mua hàng của bạn.

Bước 2. Chọn những nước mà bạn cạnh tranh được

Đừng bắt đầu với nước bạn biết rõ nhất. Hãy bắt đầu với những nước mua mặt hàng của bạn với khối lượng lớn và ở đó giá của bạn phù hợp.

1. Quy mô và xu hướng. Nước đó nhập khẩu bao nhiêu mặt hàng và có đang tăng không. Một thị trường lớn nhưng năm nào cũng thu hẹp khó hơn một thị trường vừa phải đang tăng trưởng.
2. Giá. So sánh giá đã gồm vận chuyển của bạn (ví dụ CIF, gồm tiền hàng, bảo hiểm và cước đến cảng của người mua) với mức giá mà mặt hàng thực sự được nhập khẩu. Nếu gần như không ai mua ở mức giá của bạn, thị trường sẽ khó dù bạn làm gì.
3. Cạnh tranh. Nếu vài nhà cung cấp nắm phần lớn thị trường, người mới phải giành khách hàng từ tay họ. Nếu nhu cầu được chia cho nhiều nhà cung cấp, việc gia nhập dễ hơn.
4. Thuế và quy định. Thuế nhập khẩu, VAT, lệnh cấm, thuế chống bán phá giá (thuế bổ sung đánh vào hàng bán thấp hơn giá ở thị trường trong nước của nhà sản xuất) và giấy tờ bắt buộc có thể khiến một thị trường không còn sinh lời.

Trên Orion Markets, mục Tìm thị trường xuất khẩu mới làm phép so sánh này thay bạn. Bạn nhập mã HS 6 chữ số và giá thành mỗi kilôgam; cước vận chuyển và nước xuất xứ không bắt buộc. Kết quả là bảng xếp hạng các thị trường, mỗi thị trường có điểm số, nhận định ngắn và lý do: nhu cầu, cạnh tranh, giá của bạn so với giá nhập khẩu thực tế, thuế và hạn chế. Với một nước và một mặt hàng, bạn cũng có thể mở phân tích thị trường đầy đủ trong mục Phân tích thị trường theo sản phẩm.

Bước 3. Lập danh sách nhà nhập khẩu thực sự

Bây giờ bạn cần tên công ty. Trong mục Tìm người mua, bạn nhập mã HS 4–6 chữ số và, nếu muốn, nước của người mua. Công cụ tìm kiếm xem xét các lô hàng xuất nhập khẩu trong 12 tháng gần nhất ở 14 quốc gia mà Orion Markets có dữ liệu. Danh sách gồm các nhà nhập khẩu ở những nước này và cả các công ty nước ngoài mà những nước này xuất khẩu mặt hàng của bạn đến, dù họ ở đâu.

Trước khi tìm kiếm, bạn xác nhận mã quốc gia cho từng nước. Điều này quan trọng: một mã 6 chữ số thường bao gồm nhiều mặt hàng, và mỗi nước chia nó thành các mã quốc gia riêng. Khi chỉ xác nhận những mã dành cho mặt hàng của bạn, bạn loại bỏ được những công ty mua thứ gần giống nhưng khác.

Ví dụ: người mua dầu ô liu

Ngày 17 tháng 10 năm 2026, chúng tôi tìm người mua dầu ô liu (mã HS 150920) ở tất cả các nước trong phạm vi dữ liệu, không giới hạn nước của người mua. Kết quả tìm thấy 751 người mua. Mười hai mã quốc gia đã được xác nhận, và Mexico có nhiều người mua nhất. Trang Tìm người mua dùng lần tìm kiếm này làm ví dụ, và bạn có thể lặp lại với mã của mình.

Với mỗi người mua, kết quả cho thấy quốc gia, số thị trường mà họ mua hàng và, khi báo cáo đã được mở, số tiền, số lô hàng, giá trung bình mỗi lô hàng và mỗi kilôgam, và thông tin liên hệ. Kết quả cũng cho thấy các nhà cung cấp hiện tại của từng người mua. Đó là những công ty bạn sẽ phải cạnh tranh để giành khách hàng đó, và nước của họ cho bạn biết người mua đã làm việc với nhà cung cấp từ khu vực của bạn hay chưa.

Không cần đăng nhập, bạn thấy danh sách công ty kèm tên, quốc gia, thông tin đăng ký và nhãn hiệu. Số tiền, số lô hàng, giá trung bình và thông tin liên hệ hiển thị khi bạn mở báo cáo bằng gói trả phí. Khi báo cáo đã mở, bạn có thể lọc theo số tiền và số lô hàng và xuất danh sách ra Excel.

Bước 4. Quyết định liên hệ ai trước

Một danh sách vài trăm công ty thì quá dài để gọi từng nơi. Hãy sắp xếp để hai mươi cuộc gọi đầu tiên đến với những người mua có khả năng cao nhất.

• Mua đều đặn. Một công ty nhập khẩu hằng tháng là mục tiêu tốt hơn một công ty chỉ mua một lần.
• Nhiều nhà cung cấp. Theo dữ liệu lô hàng lịch sử làm nền cho mục Tìm thị trường xuất khẩu mới, những nhà nhập khẩu đã mua từ ba nhà cung cấp trở lên có khả năng nhận thêm nhà cung cấp mới cao gấp 2–2,5 lần. Một người mua gắn với một nhà cung cấp thì khó thuyết phục hơn.
• Đúng quy mô. Hãy so lô hàng điển hình của người mua với khả năng sản xuất của bạn. Người mua nguyên container sẽ không chờ lô sản xuất thử của bạn; nhà nhập khẩu nhỏ có thể không đáp ứng được đơn hàng tối thiểu của bạn.
• Mức giá. Nếu giá trung bình mỗi kilôgam mà người mua trả thấp hơn nhiều so với giá của bạn, bạn cần một lý do thuyết phục để họ trả cao hơn.
• Ai đang cung cấp cho họ. Nếu đối thủ từ nước bạn đã bán cho người mua này, họ biết sản phẩm và cách vận chuyển từ nước bạn. Nếu chưa có ai, bạn có thể là người đầu tiên, nhưng sẽ phải giải thích nhiều hơn.

Bước 5. Kiểm tra người mua trước khi giao hàng

Trước khi đồng ý cho trả chậm, hãy kiểm tra công ty: đăng ký, danh sách trừng phạt và lịch sử nhập khẩu. Hướng dẫn Cách kiểm tra một công ty nước ngoài trước khi giao dịch trình bày từng bước. Trên Orion Markets, hồ sơ công ty trên trang Hồ sơ công ty cho thấy người mua nhập khẩu gì, từ những nước nào và đều đặn đến đâu.

Bước 6. Đưa ra chào hàng phù hợp với những gì họ đang mua

• Hãy cụ thể. "Chúng tôi thấy quý công ty nhập khẩu dầu hướng dương dạng xá từ hai nhà cung cấp; chúng tôi sản xuất đúng loại này" nhận được nhiều phản hồi hơn một catalog chung chung. Đừng nhắc lại số liệu từ dữ liệu thương mại của họ; hãy cho thấy bạn hiểu mặt hàng họ mua.
• Báo giá theo điều kiện giao hàng rõ ràng. Nêu giá theo điều kiện giao hàng đã thỏa thuận (Incoterms, như FOB, cảng xếp hàng, hoặc CIF, cảng đích) để người mua so sánh được với giá họ đang trả.
• Giúp họ dễ dàng thử. Đề nghị hàng mẫu, một lô thử hoặc đơn hàng đầu tiên với điều kiện giảm rủi ro cho người mua.
• Liên hệ đúng người. Trong công ty nhập khẩu, đó thường là trưởng phòng mua hàng hoặc người quản lý ngành hàng, không phải hộp thư chung.
• Tận dụng hỗ trợ từ nước bạn. Cơ quan xúc tiến xuất khẩu quốc gia, phái đoàn thương mại và hội chợ giúp bạn gặp những người mua bạn đã xác định trước. Hãy đến hội chợ với danh sách công ty mục tiêu, không phải để đi xem cho biết.

Những điều cần nhớ

• Dữ liệu lô hàng không có cho mọi quốc gia. Orion Markets có dữ liệu cho 14 quốc gia; danh sách và các khoảng thời gian có trên trang phạm vi dữ liệu. Một người mua chỉ nhập khẩu vào các nước khác sẽ không xuất hiện.
• Một số nhà nhập khẩu là đại lý hoặc công ty logistics mua hộ người khác. Lịch sử của họ trông lớn, nhưng họ không quyết định dùng nhà cung cấp nào.
• Dữ liệu có độ trễ: tháng gần nhất khác nhau theo từng nước. Những người mua mới gần đây có thể chưa hiện ra.
• Nhà cung cấp mới thường rời thị trường nhanh. Trong dữ liệu lô hàng lịch sử của Kazakhstan và Uzbekistan, khoảng 1 trên 4 nhà cung cấp mới vẫn còn giao hàng vào thị trường sau sáu tháng. Hãy lên kế hoạch cho các đơn hàng tiếp theo, không chỉ một lần bán.

Để bắt đầu, hãy nhập mã mặt hàng của bạn trong mục Tìm người mua. Nếu bạn chưa chọn được nước, hãy bắt đầu với mục Tìm thị trường xuất khẩu mới.