Yabancı bir tedarikçi nasıl bulunur ve kontrol edilir

Yabancı bir tedarikçi bulmanın en güvenilir yolu, ürününüzü ülkenize veya benzer pazarlara zaten kimin sevk ettiğine bakmaktır. Dış ticaret sevkiyat verileri bu şirketleri adlarıyla verir ve ülkelerini, ne sıklıkla sevkiyat yaptıklarını ve kime sattıklarını gösterir. Bunlar arasından beş ila on aday seçin, karşılaştırın, fiyat teklifi ve numune isteyin, seçtiğiniz şirketi kontrol edin ve küçük bir siparişle başlayın.

Firma rehberleri ve pazaryerleri kaydolan veya ilan için ödeme yapan herkesi listeler ve bu şirketlerin çoğu başkalarının ürettiği malları yeniden satar. Sevkiyat verileri ise gerçekte kimin teslimat yaptığını gösterir. Bu rehber tedarikçi bulmayı ve seçmeyi anlatır. Seçtiğiniz şirketin yasal kontrolü (siciller, yaptırım listeleri, banka bilgileri) ayrı bir rehberde, Anlaşmadan önce yabancı bir şirket nasıl kontrol edilir rehberinde anlatılıyor.

1. Adım. Ne satın aldığınızı tarif edin ve ürün kodunu bulun

Aramaya başlamadan önce kısa bir şartname yazın: malzeme veya kalite, boyut, ambalaj, pazarınızın istediği sertifikalar, aylık hacim ve hedeflediğiniz teslimat dahil fiyat. Aynı metni her adaya göndereceksiniz, böylece yanıtları karşılaştırılabilir olur.

Ardından GTİP kodunu bulun. GTİP kodu, ürünün dış ticarette kullanılan sınıflandırma kodudur; ilk 6 hanesi uluslararası Armonize Sistem (HS) kodudur ve neredeyse her ülkede aynı anlama gelir; her ülke daha ayrıntılı bir ulusal kod için kendi hanelerini ekler.

• Kodu önceki ithalat belgelerinizden alın veya ithalat evraklarınızı hazırlayan kişiye ya da şirkete sorun.
• Emin değilseniz ürünü Tedarikçi bul sayfasında kelimelerle tarif edin; ücretsiz kayıttan sonra site uygun kodları önerir.
• Arama başlamadan önce her pazar için ulusal kodları onaylarsınız. 6 haneli bir kod çoğu zaman birkaç ürünü kapsar; yalnızca ürününüze ait kodları tutarak, benzer ama farklı bir şeyin tedarikçilerini dışarıda bırakırsınız.

2. Adım. Gerçek sevkiyatlardan bir liste çıkarın

Tedarikçi bul sayfasında 4–6 haneli kodu girer ve pazarları, yani malların sevk edildiği ülkeleri seçersiniz. Orion Markets'te 14 ülkenin dış ticaret sevkiyat verileri var; liste ve dönemler veri kapsamı sayfasındadır. Ülkeniz kapsamdaysa onu seçin. Değilse benzer gereklilikleri ve alıcıları olan ülkeleri, örneğin komşularınızı seçin.

Arama son 12 ayın sevkiyatlarına bakar ve ürünü bu pazarlara sevk eden yabancı şirketleri sevkiyat değerine göre sıralayarak listeler. Sonuçlar her şirket için ülkesini, pazarlarınızdan kaçına sevkiyat yaptığını ve rapor açıldıktan sonra sevkiyat başına ve kilogram başına ortalama fiyatını ve iletişim bilgilerini gösterir.

Giriş yapmadan şirket adlarını, ülkeleri, kayıt bilgilerini ve markaları görürsünüz. Tutarlar, sevkiyat sayısı, ortalama fiyatlar ve iletişim bilgileri raporu ücretli bir tarifeyle açtığınızda görünür hale gelir. Bundan sonra tedarikçinin ülkesine, tutara ve sevkiyat sayısına göre filtreleyebilir ve listeyi Excel'e aktarabilirsiniz.

Örnek: Latin Amerika ve Filipinler için zeytinyağı tedarikçileri

17 Ekim 2026'da beş pazar için zeytinyağı (GTİP 150920) tedarikçilerini aradık: Meksika, Şili, Kolombiya, Arjantin ve Filipinler. On ulusal kod onaylandı ve arama 234 tedarikçi buldu. Önde gelen tedarikçi ülke İspanya'ydı; ilk sonuçlar arasında Portekiz, İtalya, Yunanistan, Tunus ve Amerika Birleşik Devletleri'nden tedarikçiler de vardı. Tedarikçi bul sayfası bu aramayı örnek olarak gösterir; siz de kendi kodunuzla tekrarlayabilirsiniz.

234 şirketlik bir liste, hepsine tek tek ulaşılamayacak kadar uzundur ve birbirinden çok farklı işletmeleri karıştırır: büyük şişeleme firmaları, küçük çiftlikler ve ticaret şirketleri. Bir sonraki adım onu kısa bir listeye dönüştürür.

3. Adım. Listeyi kısa bir listeye indirin

Beş ila on aday yeterlidir. Kimin listeye gireceğine karar vermek için sevkiyat geçmişini kullanın.

• Düzenli sevkiyatlar. Her ay sevkiyat yapan bir tedarikçinin istikrarlı bir üretimi ve oturmuş ihracat süreçleri vardır. Bir yıl önceki tek büyük sevkiyat pek bir şey söylemez.
• Pazarınızla ilgili deneyim. Ülkenize zaten sevkiyat yapan bir tedarikçi belgelerini, etiketlemesini ve belgelendirmesini bilir. Sınırda daha az sürpriz olur.
• Doğru büyüklük. Tedarikçinin tipik sevkiyatını siparişinizle karşılaştırın. Tam konteyner sevk eden bir şirket birkaç paletle ilgilenmeyebilir, küçük bir üretici de hacminizi karşılayamayabilir.
• Fiyat seviyesi. Kilogram başına ortalama fiyat, bir tedarikçinin diğerlerine göre nerede durduğunu gösterir. Diğerlerinin çok altında bir fiyat genellikle daha düşük bir kalite, farklı teslim şartları veya dikkatli olmak için bir neden demektir.
• Onlardan şu anda kim alıyor. Sonuçlar her tedarikçinin alıcılarını gösterir: kimin ve ne kadar aldığı. Bu alıcı listesini raporu açmadan önce görebilirsiniz; içindeki tutarlar ve sevkiyat sayıları ise raporu açana kadar gizli kalır. Pazarınızda tanıdığınız ithalatçılar iyi bir işarettir. Rakipleriniz de aralarındaysa bunu da öğrenmiş olursunuz.
• Üretici mi, tüccar mı. Şirket adına, kayıt bilgilerine ve markalara bakın. Tüccar kendi başına sorun değildir, ancak kendi marjını ekler ve malları gerçekte kimin ürettiğini bilmeniz gerekir.

4. Adım. İlk teması kurun

Genel bir e-posta kutusuna değil, adı belli bir kişiye, genellikle ihracat satış müdürüne yazın. İletişim bilgileri açılmış rapordadır; şirketin web sitesini de kullanabilirsiniz.

• Şartnamenizi gönderin: aylık veya yıllık hacim, varış limanı veya şehri ve ihtiyaç duyduğunuz belgelerle birlikte. Örneğin menşe şahadetnamesi, malların nerede üretildiğini doğrular ve bir ticaret anlaşması kapsamında ithalat vergisini düşürebilir.
• İstediğiniz teslim şartlarını belirtin. Teslim şartları, satıcının maliyetlerinin ve risklerinin nerede bittiğini belirleyen standart kurallar olan Incoterms ile kararlaştırılır. EXW, malları tedarikçinin tesisinden sizin teslim aldığınız anlamına gelir; FOB, tedarikçinin malları gemiye yüklediği anlamına gelir; CIF, tedarikçinin ayrıca limanınıza kadar navlunu ve sigortayı ödediği anlamına gelir.
• Doğrudan sorular sorun: üretici misiniz, minimum sipariş miktarınız nedir, siparişten sevkiyata kadar teslim süresi nedir, hangi ülkelere ihracat yapıyorsunuz, referans olarak iki veya üç müşterinizi verebilir misiniz?
• Yanıtları sevkiyat geçmişiyle karşılaştırın. Bir tedarikçi ülkenize her ay sevkiyat yaptığını söylüyor ama veriler geçen yıl iki sevkiyat gösteriyorsa nedenini sorun.
• Herkesten aynı şartlarla fiyat teklifi isteyin. FOB şartıyla verilen bir fiyat ile CIF şartıyla verilen bir fiyat doğrudan karşılaştırılamaz.

5. Adım. Numuneleri test edin ve deneme siparişi verin

• Özel hazırlanmış bir partiden değil, normal üretimden numune isteyin. Numuneler ve kurye teslimatı için ödeme yapmak olağandır ve tedarikçiye ciddi olduğunuzu gösterir.
• Pazarınız için önemli olanı test edin. Gıda, kimyasallar ve bazı sanayi ürünlerinde numuneyi bağımsız bir laboratuvara gönderin ve tedarikçiden parti için kendi test raporunu isteyin.
• Onaylı bir numune saklayın. İki tarafın üzerinde anlaştığı bir numuneyi mühürleyip saklayın. Kaliteyle ilgili bir anlaşmazlık olursa sonraki teslimatlar onunla karşılaştırılır.
• Deneme siparişiyle başlayın. İlk sevkiyat için üçüncü taraf bir denetim isteyin: bağımsız bir şirket, yüklemeden önce tedarikçinin tesisinde kaliteyi, miktarı ve ambalajı kontrol eder.
• Ödeme riskini sınırlayın. Yeni bir tedarikçiye %100 peşin ödeme yapmaktan kaçının. Bankanızın yalnızca tedarikçi kararlaştırılan sevkiyat belgelerini ibraz ettiğinde ödeme yaptığı akreditif veya bakiyesi belgeler karşılığında ödenen kısmi bir ön ödeme sizi daha iyi korur.

6. Adım. Ödeme yapmadan önce şirketi kontrol edin

İlk ödemeden önce tedarikçinin resmi şirket sicilinde kayıtlı olduğunu, kendisinin ve sahiplerinin yaptırım listelerinde olmadığını ve banka hesabının aynı şirket adına olduğunu doğrulayın. Anlaşmadan önce yabancı bir şirket nasıl kontrol edilir rehberimiz bunu adım adım anlatır. Şirket profilleri sayfasında tedarikçinin neyi, hangi ülkelere ve ne kadar düzenli sevk ettiğini de görebilirsiniz.

Akılda tutulması gerekenler

• Arama yalnızca kapsanan 14 ülkeye yapılan sevkiyatları gösterir. Yalnızca başka ülkelere satış yapan bir tedarikçi görünmez; verilerdeki kısa bir geçmiş de onun küçük olduğu anlamına gelmez.
• Gönderici olarak adı geçen şirket her zaman üretici değildir. Bir ticaret şirketi veya birkaç fabrikadan mal toplayan bir ihracatçı olabilir.
• Kilogram başına ortalama fiyat kaliteleri ve teslim şartlarını karıştırır. Onu tedarikçiler arasındaki farkları görmek için kullanın, gerçek fiyatı ise bir fiyat teklifinden alın.
• Veriler gecikmeyle gelir ve en son ay ülkeden ülkeye değişir. Yakın zamanda ihracata başlayan bir tedarikçi henüz görünmeyebilir.
• Kısa listeden en az bir yedek tedarikçi tutun. İlki fiyatları artırır veya bir teslimatı kaçırırsa aramaya baştan başlamak zorunda kalmazsınız.

Başlamak için ürün kodunuzu Tedarikçi bul sayfasına girin. Önce fiyatlar ve tedarikçi ülkelerle birlikte tüm pazarı görmek istiyorsanız Ürüne göre pazar analizi sayfasını açın.